Handläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Ledningskansliet är en avdelning inom Kommunstyrelseförvaltningen. Till ledningskansliet söker vi en vikarierande handläggare, som är både kvalitetsmedveten och drivande. 

Arbetsuppgifter

I ditt uppdrag kommer du bland annat utreda/handlägga ärenden (exempelvis motioner, medborgarförslag) men också ta fram underlag/utredningar som behövs i organisationen.

Du kommer också ha olika utvecklingsuppdrag som kan variera i tid och omfattning. Det kan exempelvis vara inom digitalisering, verksamhetsutveckling, uppföljning och kvalitetsarbete. Du kommer exempelvis medverka i kommunens arbete med informationssäkerhet, införande av e-arkiv och att fortsätta utveckla kommunens administrativa rutiner och processer. 

Du kommer även vara sekreterare i olika politiska forum och även göra kallelse, protokoll mm. 

Vi är en liten enhet där uppdragen kan variera över tid och omfattning. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen inom exempelvis beteendevetenskap, statsvetenskap, juridik eller annan som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i politisk styrd organisation och även av att ta fram beslutsunderlag till nämnd/styrelse eller av att ta fram rapporter, utredningar m.m. 

Du har kompetens inom jämställdhet, hållbarhet, barnkonventionen och andra relevanta kunskapsområden för att säkerställa att beslutsunderlag håller hög nivå.

Vi vill att du ska ha erfarenhet av digitaliseringsarbete på något sätt, exempelvis att du har drivit/medverkat i projekt eller liknande. 

Som person är du trygg, strukturerad och initiativtagande. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har förmåga att bygga långvariga relationer och motivera och engagera andra. Du arbetar mål- och resultatinriktat, kan planera/leda ex workshops och samordna utvecklingsarbeten där olika kompetenser deltar. 

Du som söker tjänsten behöver kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. 

Villkor

Vikariat, heltid till 2024-01-31. Det finns möjlighet att diskutera distansarbete upp till två dagar i veckan. Huvudarbetsplatsen är Medborgarhuset, Vännäs. 

För denna tjänst genomförs säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.