Skolhandläggare till Hammarskolan

Beskrivning av uppdraget

Välkommen att arbeta i Vännäs Kommun som skolhandläggare på Hammarskolan. Vi söker dig som kollega med uppdrag att arbeta som administratör och rektorsstöd på Hammarskolan. Du ingår i det administrativa teamet i förvaltningen och samarbetar med övriga skoladministratörer i Vännäs kommun.  

Du är spindeln i nätet som binder samman skolans delar till en helhet. I rollen som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolans expedition, du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök och samtal från elever, personal, föräldrar och allmänhet i olika ärenden. Du ansvarar för den interna servicen på skolan och genom din flexibilitet och ditt engagemang hittar du lösningar för att nå resultat.

Vår verksamhet genomsyras av kunskap, gemenskap och mångfald och vi strävar varje dag efter att bli Sveriges bästa skolkommun!

Vägen dit går genom vårt fokus på:

- att alla kan, alla vill och alla ska lyckas

- bra medarbetare och ledare och deras utveckling

- relationer och kommunikation

- genomtänkt struktur och tydlig organisation

- kollegialt lärande och ett coachande förhållningssätt

- kunskap om och tillgång till modern digital teknik

- lärande utifrån ett 1-16-perspektiv

- varje barns maximala potential

- att förbättra resultat

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är varierande med bland annat administration av elevregister, schema, handläggning av anställningsavtal, fakturahantering, bokningar och ekonomiuppföljningar. 
I rollen ingår även övrigt administrativt arbete och vissa praktiska uppdrag samt stöd till rektorer på skolan som kan innebära framtagning av olika dokument, sammanställningar, hantering av handlingar och andra uppdrag som uppstår löpande. Uppdraget kan förändras över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

- har höga positiva förväntningar på elever, kollegor och dig själv.

- har ett stort engagemang och intresse för skolans verksamhet.

- är engagerad, uthållig, öppen, ärlig och medskapande.

- är organiserad, systematisk, strukturerad och noggrann.

- du är serviceinriktad och har en vilja och ett intresse av att ha en central och viktig roll i skolans      expedition.

- trivs med att vara ansiktet utåt och att dagligen ta emot besök och samtal från elever,
  personal, föräldrar och allmänhet i olika ärenden.

- är drivande, tar egna initiativ, är självgående och får saker gjorda.

- är lösningsfokuserad och gärna antar utmaningar.

- har god samarbetsförmåga.

- har en god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska.

- har god IT vana och har lätt för att tillägna dig olika system. 

- har ekonomisk förståelse och en helhetssyn på uppdraget.

Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning administration, förvaltning, ekonomi eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Meriterande är erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom skola. Arbetet kräver goda IT-kunskaper och det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiska och personaladministrativa program som Visma, Agresso, Extens, Infomentor och Teams. 

Arbetsgivaren kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

Låter det här intressant? Stämmer dessutom ovanstående in på dig hoppas vi att du tar första steget mot ett fantastiskt roligt arbete med trevliga kollegor och skickar in din ansökan!