Administratör

Beskrivning

Vård- och omsorgsförvaltningen fullgör kommunens uppgifter inom socialtjänsten. Här inryms äldreomsorg, individ- och familjeomsorg, funktionsstöd och den kommunala hälso- och sjukvården. Här arbetar ca 450 personer som dagligen bidrar till att kommunens medborgare ska kunna leva ett självständigt liv. Vi söker nu en administratör. 

Om rollen

Som administratör i receptionen är du en nyckelperson i organisationen och den första kontakten för både besökare och kollegor. Rollen innebär en bred variation av arbetsuppgifter inom service, administration och praktisk problemlösning. Du trivs i en dynamisk miljö där du får hantera både dagliga rutiner och oväntade situationer med ett leende.

Arbetsuppgifter

En administratör är en viktig medarbetare som ansvarar för att välkomna besökare. Svarar på inkommande samtal och kopplar till rätt personer. Hanterar post, bokar möten och gör beställningar. Dagliga utbetalningar i ekonomisystemet och mycket annat som bidrar till en god och trygg service för kommunens medborgare ingår.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

Har erfarenhet av administrativt arbete och trivs med varierande arbetsuppgifter. Är en van användare av digitala verktyg och system, exempelvis Outlook, Teams och dokumenthanteringssystem. Har god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift. 

För att lyckas i rollen lägger vi stor vikt vid din personliga egenskaper. Vi söker en person som är utåtriktad, hjälpsam och ansvarsfull. Du är nyfiken på att lära dig nya saker och har en förmåga att agera lösningsfokuserat även när det är mycket att göra. 

Villkor

Gymnasial examen

Utbildning inom det administrativa området

Ålderskravet är minst 18 år