Chefsstöd Äldreomsorgen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av tjänst

Som administrativt chefsstöd jobbar du i direkt kontakt med personal inom äldreomsorgens verksamheter. Via ditt starka engagemang, skapar du varje dag förutsättningar för en god- vård och omsorg. Du arbetar nära Områdeschefen för att utveckla och kvalitetssäkra verksamheten. Du stöttar, svarar på frågor, leder, ger feedback och bekräftar medarbetare i vardagen. Du bistår Områdeschefen praktiskt i dennes personal- och planeringsansvar. Detta kan bl.a. innebära att ta emot sjukanmälningar och bemanna upp frånvaro, schemaplanering, utbildningsplanering, förbereda möten, självständigt ansvara för rekrytering av vikarier och planering för inskolning av nya medarbetare. Tjänsten innefattar även administrativa uppgifter som att ta fram underlag/dokumentation inför kvalitetsuppföljning och beslutsfattande. Du kommer att arbeta i våra verksamhetssystem Magna Cura och vårt personalsystem Visma.

Kvalifikationer

Vi söker dig med lägst gymnasial utbildning som har erfarenhet av vård- och omsorgsarbete eller annan erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms lämplig. Vi ser också att Du har några års arbetslivserfarenhet. Har Du tidigare erfarenhet av ledarskap såsom gruppledare, teamledare, sektionsledare är det meriterande. Du har god vana att arbeta i olika IT-system och du har goda kunskaper i office-paketet. Intern utbildning erbjuds för de datorbaserade program som är specifika för verksamheten. Det ställs även krav på att du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift. Önskvärt med körkort. Provanställning kan tillämpas.

För att lyckas i denna roll behöver du vara flexibel och kunna anpassa dig till att dagens förutsättningar förändras. Du behöver också vara trygg i dig själv och kunna förhålla dig på ett sätt som är anpassat till situation. Då uppdraget är mycket av administrativ karaktär ser vi att du har en god analytisk förmåga och förmågan att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt.  Vi ser också att du bidrar till ett positivt arbetsklimat, har ett respektfullt bemötande och deltar i att sprida arbetsglädje. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet för uppdraget.