Handläggare/verksamhetsutvecklare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Som handläggare kommer du ingår i ledningskansliet och i huvudsak arbeta stödjande för förvaltningen och andra nämnder/verksamheter med olika typer av beslutsunderlag och utredningar. Du kommer också samordna/driva kommunövergripande och/eller förvaltningsspecifika processer/uppdrag. En del av uppdraget handlar om att leda och/eller delta i utvecklingsprocesser med stöd av digitalisering, process- och kvalitetsarbete. Hos oss blir du viktig för att utveckla kvaliteten och effektiviteten i verksamhet och i de politiska besluten, allt i syfte att ge medborgare, medarbetare och företag en bättre kommun att leva och verka i. 

Arbetsuppgifter

I ditt uppdrag kommer du bland annat utreda/handlägga ärenden (exempelvis motioner, medborgarförslag) men också ta fram underlag/utredningar som behövs i organisationen. Du kommer också ha olika utvecklingsuppdrag som kan variera i omfattning. Det kan exempelvis vara inom digitalisering, verksamhetsutveckling, uppföljning och kvalitetsarbete. Du har också vissa egna arbetsområden exempelvis samordna förvaltningens arbetsmiljöarbete, internkontroll, brottsförebyggande arbete samt tobakshandläggning. Tillsammans med kommunsekreteraren säkerställer du att det politiska årshjulet med ärendeberedning, möten, kallelser och protokoll flyter smidigt. I denna del ingår att göra kallelse, skriva protokoll mm. på vissa sammanträden. 
Vi har en liten förvaltning och enhet där uppdragen kan variera över tid och omfattning. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen inom exempelvis beteendevetenskap, statsvetenskap, juridik eller annan som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 

Du har erfarenhet av att arbeta i politisk styrd organisation och gärna av att ta fram beslutsunderlag till nämnd/styrelse eller av att ta fram rapporter, utredningar m.m. Vi ser gärna att du har erfarenhet av nämndadministration. Du bör ha god kunskap om kommunallagen. Du har kompetens inom jämställdhet, hållbarhet, barnkonventionen och andra relevanta kunskapsområden för att säkerställa att beslutsunderlag håller hög nivå. Vi vill att du ska ha erfarenhet av digitaliseringsarbete på något sätt. 

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att delta i/genomföra förändrings- och utvecklingsarbeten. 

Som person är du trygg, strukturerad och initiativtagande. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har förmåga att bygga långvariga relationer och motivera och engagera andra. Du arbetar mål- och resultatinriktat, kan planera/leda ex workshops och samordna utvecklingsarbeten där olika kompetenser deltar. 

Du som söker tjänsten behöver kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. 

Villkor

Tillsvidareanställning, heltid. Det finns möjlighet att diskutera distansarbete upp till två dagar i veckan. Huvudarbetsplatsen är Medborgarhuset, Vännäs. 

Anställning efter överenskommelse. 
För denna tjänst genomförs säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.