HR-administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Välkommen till oss om du vill göra skillnad i ett spännande uppdrag som HR-administratör i en växande och utvecklingsinriktad kommun. HR-avdelningen har i uppdrag att vara ett stöd till chefer och medarbetare inom alla de områden som en HR-avdelning brukar arbeta med, löne- och systemfrågor, arbetsmiljö, rehabilitering, arbetsrätt samt medarbetar- och ledarskap. Det vi levererar gör vi med hög kvalitet, bra service och gott bemötande. Vi välkomnar dig som den åttonde medlemmen i vårt glada gäng som leds av vår HR-chef. 

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör hos oss kommer du i huvudsak att arbeta med sedvanliga löneadministrativa arbetsuppgifter med fokus på rätt lön i rätt tid. Du arbetar nära en kollega och ni förväntas samarbeta med alla de övergripande löneadministrativa frågor som kan passera en HR-avdelning, med gott stöd av övriga på avdelningen. 

Som första linjens support är du rådgivare i alla typer av HR-administrativa frågor och som särskilt sakkunnig vad gäller tillämpning av de lagar och regler som styr löneområdet. Du stöttar också i användandet av lönesystemet Personec P och förväntas generellt vara nyfiken på utvecklingsarbete med digitalisering som verktyg. 

Då du kommer ha daglig kontakt med våra verksamheter är det viktigt att du tycker om att samarbeta med andra, är serviceinriktad, lyhörd och kommunikativ. 

Du kommer också att:

Ta fram statistik/utdata för underlag till utredningar och beräkningar inom löne-/personalområdet.

Vara delaktig i att förbättra och utveckla processer och rutiner, inkluderat en ökad grad av digitalisering.

Medverka till att utveckla avdelningens arbetsformer inom löneområdet.

Meriterande är om du har viss kunskap om pensioner eller har arbetat med det i tidigare uppdrag men det är inget krav.

Kvalifikationer

Du som söker den här utmaningen behöver ha en eftergymnasial utbildning med inriktning mot löneadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har erfarenhet av praktisk löneadministration. Meriterande är om du har erfarenhet inom kommunal och/eller regional förvaltning och har arbetat i lönesystemet Personec P.

Du har kunskap och erfarenhet av att arbeta med lagar och avtal inom löneområdet.

Du har god datorvana och har lätt för att lära dig nya system. Du är kunnig i Microsoft Excel och andra Microsoft Office program.

Du tycker om att arbeta med en bredd av arbetsuppgifter med allt från rutinartade uppgifter till att tänka nytt och utveckla arbetssätt. 

Du är serviceinriktad, har lätt för att bygga relationer och är pedagogisk i din kommunikation.

Du är noggrann, arbetar systematiskt och är analytisk med en mycket god förmåga att arbeta strukturerat och kan planera ditt arbete på ett effektivt sätt. 

Villkor

I din anställning erbjuds du friskvårdsförmåner, flextidsavtal, semesterlöneväxling och viss möjlighet att arbeta hemifrån.