Administratör, Liljaskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Liljaskolan, Vännäs vuxenutbildning, söker en administratör på deltid.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av arbete med urvalsprocessen vid antagning till våra vuxenutbildningar (Yrkeshögskola, Yrkesvux): IKE-blanketter, mottagande av ansökningar, kontroll att ansökningar är kompletta, kontakt med sökande osv.

Vidare kommer du att arbeta med rekvisition av statsbidrag, elevregistrering i administrativt system, YH och Hermods, registreringar och ändringar av studieplaner, betygshantering (nationella betygsdatabasen/UHR, betygskopior till tidigare elever/studerande osv), rapportering till CSN och SCB, statistikuttag samt hantering av yttrandebeslut och samverkansavtal. Du kommer också att arbeta i våra verksamhetssystem genom att skapa grupper inför schemaläggning.

Utöver det finns du tillgänglig för allmän service via digitala kanaler, telefon och besök.

Kvalifikationer

För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad med elevernas lärande i fokus, utåtriktad, flexibel och serviceinriktad. Du behöver vara stabil och stresstålig och ha en god förmåga att organisera ditt arbete självständigt men också följa årshjul och deadlines.

Du har mycket god datorvana med erfarenhet av Officepaketet och andra administrativa system.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete med handläggning och planering inom vuxenutbildning eller motsvarande.  

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Tjänsten är på 40% av heltid, förlagd till två arbetsdagar/vecka, tillsvidare.

Tillträde enligt överenskommelse.