Ekonomisk Förvaltningschef

Beskrivning

Vännäs Fastigheter AB äger och förvaltar industri-, allmännyttiga och kommunala fastigheter.

Vi ansvarar även för fastighetsskötseln i hel- och delägda fastighetsbolag. En viktig del av vårt uppdrag är vårt samarbete med övriga kommunala förvaltningar.

Företaget utvecklas och expanderar hela tiden, därför krävs samarbetsförmåga, engagemang och en vilja att utvecklas. Detta gäller både i det praktiska arbetet och mot ett mer digitalt arbetssätt. Som anställd hos Vännäs Fastigheter står hyresgästen och verksamheten alltid i centrum. I det vardagliga arbetet förekommer såväl självständigt arbete som arbete i team, där vi gemensamt ger en hög service och skapar trygghet åt våra hyresgäster.

Organisationen innefattar i dagsläget två bolag samt två intressebolag. Bolagen äger fastigheter, förvaltar kommunägda fastigheter genom en hyresmodell samt renodlad förvaltning genom förvaltningsavtal samt bedriver verksamheter inom lokalvård, parkering och utebad.

Arbetsuppgifter

I rollen som ekonomisk förvaltningschef blir du en viktig länk mellan projektorganisationen, uthyrningen och ekonomiavdelningen. Skapa en övergripande förståelse för hela vår verksamhet, våra fastigheter och dess ekonomi. Vara övergripande ansvarig för ekonomiska rutiner och regelefterlevnad gällande skatter, löpande bokföring, koncernredovisning, projektavslut, budget och årsbokslut.

Att vara nyfiken och intresserad av hur alla delar i organisationen hänger ihop är en given framgångsfaktor i rollen. Rollen innebär hög grad av samarbete både genom kommunikation och kunskapsspridning för att skapa effektiva arbetssätt och genom bred förståelse för allas arbetsuppgifter sträva efter ett öppet arbetsklimat. Rollen innebär också personalansvar för administrativ personal.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Ansvarig för den kommunala hyresmodellen, dess hyreskontrakt, byggtjänster samt vara kontaktperson mot verksamheterna.
• Ansvarig för extern redovisning och rapportering
• Intäkts- och kostnadsuppföljning och resultatanalyser samtliga bolag
• Personalansvar för administrativ personal
• Projektuppföljning samt skattemässig klassificering och komponentindelning vid projektavslut.
• Utvärdera befintliga samt utveckla och implementera nya delar i affärssystem.
• Ansvara för hanteringen av fastighetsmoms och dess momsytor.
• Behjälplig i förhandling av bostadshyra och kommersiella avtal
• Behjälplig i övriga verksamheter som bolaget driver.
• Likviditetsplanering
• Uppföljning uppsiktsplikt – bolagets presentationer och måluppfyllnad rapporteras till Kommunstyrelsen

Kvalifikationer

Vi söker dig som är positiv, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och ansvarstagande samt har god förmåga att både planera och utföra arbete självständigt. Vi ser att du har god erfarenhet inom fastighetsekonomi och projektekonomi. Systemvana och förståelse för fastighetssystem samt erfarenhet av att använda mjukvaror och andra IT-verktyg för att skapa effektiva arbetssätt. Eftergymnasial ekonomisk utbildning och erfarenhet från fastighetsbolag är meriterande. Du bör vara analytisk i ditt förhållningssätt och intresserad av att lära.  Erfarenhet av att leda andra är meriterande. 

Vännäs Kommun

Vännäs Kommun växer och visar goda ekonomiska resultat vilket bidrar till en positiv och engagerande miljö att arbeta i. Stora investeringar kommer ske under kommande år i Idrottshall, brandstation, förskola och nya bostäder. Som anställd hos Vännäs Fastigheter kommer du bidra till den samhällsutvecklingen som pågår.